POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej https://po-polsku.com.pl/ oraz osób korzystających z usług oferowanych przez PO POLSKU Centrum Językowe Katarzyna Hołojda-Mikulska.

Dokument zawiera informacje dotyczące:

  • zasad korzystania ze strony internetowej;
  • kontaktu za pośrednictwem formularzy i poczty elektronicznej;
  • zapisów na kursy języka polskiego jako obcego;
  • zapisów na państwowe egzaminy certyfikatowe z języka polskiego jako obcego;
  • przetwarzania danych związanych z realizacją usług edukacyjnych;
  • wykorzystywania plików cookies.

Administrator dokłada szczególnej staranności, aby dane osobowe użytkowników były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (dalej: „RODO”).

  1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Katarzyna Hołojda-Mikulska, przedsiębiorca wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą:

PO POLSKU Centrum Językowe Katarzyna Hołojda-Mikulska
ul. Nowogródzka 40
51-351 Wrocław
NIP: 8842735858

Kontakt z Administratorem jest możliwy:

  • e-mail: kontakt@po-polsku.com.pl
  • telefon: +48 691 682 477
  1. Zasady przetwarzania danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z zasadami określonymi w RODO, w szczególności:

  • zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty;
  • w konkretnych i prawnie uzasadnionych celach;
  • wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów;
  • z zachowaniem aktualności i prawidłowości danych;
  • przez okres nie dłuższy niż jest to konieczne;
  • z zapewnieniem odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych.
  1. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych

Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

3.1. Kontakt za pośrednictwem strony internetowej

Jeżeli skontaktujesz się z nami za pomocą formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub innych dostępnych kanałów komunikacji, Twoje dane będą przetwarzane w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na wiadomość;
  • prowadzenia korespondencji;
  • przedstawienia informacji dotyczących oferty PO POLSKU Centrum Językowego.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z użytkownikami.

Zakres przetwarzanych danych może obejmować:

  • imię i nazwisko;
  • adres e-mail;
  • numer telefonu;
  • treść wiadomości;
  • inne dane dobrowolnie przekazane przez użytkownika.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być konieczne do udzielenia odpowiedzi.

3.2. Zapisy na kursy języka polskiego

Dane osób zapisujących się na kursy języka polskiego jako obcego są przetwarzane w celu:

  • przyjęcia zgłoszenia na kurs;
  • zawarcia i realizacji umowy dotyczącej udziału w zajęciach;
  • organizacji zajęć;
  • kontaktu organizacyjnego;
  • przekazywania informacji dotyczących kursu;
  • prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją usługi;
  • rozliczenia płatności.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do zawarcia i wykonania umowy;
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności związanych z dokumentacją księgową.

W ramach zapisów na kurs możemy przetwarzać:

  • imię i nazwisko;
  • adres e-mail;
  • numer telefonu;
  • informacje dotyczące wybranego kursu;
  • dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych.

3.3. Zapisy na państwowy egzamin certyfikatowy z języka polskiego jako obcego

Dane osób zgłaszających się na państwowy egzamin certyfikatowy z języka polskiego jako obcego są przetwarzane w celu:

  • przyjęcia zgłoszenia egzaminacyjnego;
  • organizacji i przeprowadzenia egzaminu;
  • kontaktu z kandydatem;
  • przekazywania informacji organizacyjnych;
  • realizacji obowiązków wynikających z przepisów dotyczących organizacji egzaminów certyfikatowych;
  • przygotowania dokumentacji egzaminacyjnej.

Podstawą prawną przetwarzania jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – realizacja zgłoszenia i świadczenie usługi organizacji egzaminu;
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Zakres danych może obejmować dane wymagane procedurą egzaminacyjną, w szczególności:

  • imię i nazwisko;
  • dane kontaktowe;
  • dane identyfikacyjne wymagane procesem rejestracji;
  • informacje dotyczące wybranego poziomu egzaminu;
  • informacje związane z dokonaniem opłaty egzaminacyjnej.

Dane mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do obsługi procesu certyfikacji, w zakresie wymaganym obowiązującymi przepisami oraz procedurami egzaminacyjnymi.

3.4. Płatności

W przypadku dokonywania płatności za kurs lub egzamin dane mogą być przetwarzane w celu:

  • realizacji transakcji;
  • potwierdzenia dokonania opłaty;
  • prowadzenia rozliczeń.

Dane mogą być przekazywane podmiotom obsługującym płatności oraz instytucjom finansowym wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji płatności.

  1. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które potrzebują dostępu do danych w celu realizacji określonych zadań związanych z działalnością PO POLSKU Centrum Językowego.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

  • podmioty świadczące usługi hostingowe oraz zapewniające prawidłowe działanie strony internetowej;
  • dostawcy narzędzi informatycznych wykorzystywanych do obsługi zapisów, komunikacji lub organizacji usług;
  • podmioty świadczące usługi księgowe i rachunkowe;
  • operatorzy płatności elektronicznych oraz banki – w zakresie niezbędnym do realizacji płatności;
  • podmioty wspierające Administratora w organizacji kursów i egzaminów;
  • podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa;
  • podmioty związane z organizacją państwowych egzaminów certyfikatowych z języka polskiego jako obcego – w zakresie wymaganym obowiązującymi procedurami.

Administrator dokłada starań, aby wszystkie podmioty przetwarzające dane zapewniały odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.

Jeżeli w związku z korzystaniem z określonych narzędzi internetowych dojdzie do przekazania danych poza EOG, będzie się ono odbywać wyłącznie zgodnie z wymogami RODO, w szczególności z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń prawnych.

  1. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane.

W szczególności:

Dane związane z kontaktem

Dane przekazane za pośrednictwem wiadomości e-mail lub formularza kontaktowego są przechowywane przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.

Dane związane z kursami

Dane osób uczestniczących w kursach są przechowywane przez okres trwania kursu oraz przez czas wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

Dane związane z egzaminami

Dane kandydatów przystępujących do państwowych egzaminów certyfikatowych są przechowywane przez okres wymagany przepisami oraz procedurami dotyczącymi organizacji egzaminów.

Dane przetwarzane na podstawie zgody

Jeżeli podstawą przetwarzania danych jest zgoda użytkownika, dane są przetwarzane do momentu jej wycofania.

Po upływie odpowiednich okresów dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze ich przechowywanie jest wymagane przepisami prawa.

  1. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • prawo dostępu do swoich danych osobowych;
  • prawo otrzymania kopii danych;
  • prawo sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych;
  • prawo usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli zachodzą przesłanki określone w RODO;
  • prawo ograniczenia przetwarzania danych;
  • prawo do przenoszenia danych;
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
  • prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się z Administratorem:

e-mail: kontakt@po-polsku.com.pl

Masz również prawo wniesienia skargi do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

  1. Stawki 2
    00-193 Warszawa

Więcej informacji dotyczących ochrony danych osobowych można znaleźć na stronie:
https://uodo.gov.pl/

  1. Pliki cookies

Strona internetowa https://po-polsku.com.pl/ wykorzystuje pliki cookies.

Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Umożliwiają one prawidłowe działanie strony, poprawiają komfort korzystania z niej oraz pozwalają analizować sposób korzystania ze strony, jeżeli użytkownik wyrazi na to zgodę.

Pliki cookies mogą być:

  • cookies sesyjne – usuwane po zamknięciu przeglądarki;
  • cookies stałe – przechowywane na urządzeniu użytkownika przez określony czas lub do momentu ich usunięcia.
  1. Rodzaje wykorzystywanych plików cookies

8.1. Cookies techniczne

Cookies techniczne są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej.

Mogą umożliwiać między innymi:

  • prawidłowe wyświetlanie strony;
  • obsługę formularzy;
  • zapewnienie bezpieczeństwa strony;
  • utrzymanie podstawowych funkcji serwisu.

Cookies techniczne są wykorzystywane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

8.2. Cookies analityczne

Cookies analityczne mogą być wykorzystywane w przypadku wyrażenia przez użytkownika zgody.

Służą one do:

  • analizowania liczby odwiedzin strony;
  • sprawdzania sposobu korzystania ze strony;
  • tworzenia statystyk;
  • poprawy funkcjonowania serwisu.

Dane zbierane za pomocą cookies analitycznych mają charakter statystyczny i pomagają Administratorowi dostosowywać stronę do potrzeb użytkowników.

Podstawą wykorzystania tych cookies jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

8.3. Cookies marketingowe

Cookies marketingowe mogą być wykorzystywane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

Służą one do:

  • dostosowywania treści reklamowych;
  • prowadzenia działań promocyjnych;
  • mierzenia skuteczności kampanii marketingowych;
  • tworzenia bardziej dopasowanych komunikatów.

Podstawą wykorzystania tych cookies jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

  1. Zarządzanie plikami cookies

Podczas pierwszej wizyty na stronie internetowej użytkownik może wyrazić zgodę na wykorzystywanie określonych kategorii plików cookies lub odmówić ich wykorzystania.

Użytkownik ma możliwość zmiany swoich ustawień dotyczących cookies w dowolnym momencie.

Zmiany można dokonać:

  • poprzez ustawienia wykorzystywanej przeglądarki internetowej;
  • poprzez ponowne otwarcie ustawień zgód cookies dostępnych na stronie, jeżeli taka funkcja jest udostępniona.

Większość przeglądarek internetowych umożliwia:

  • blokowanie zapisywania cookies;
  • usuwanie zapisanych cookies;
  • ograniczenie stosowania określonych rodzajów cookies.

Szczegółowe informacje dotyczące zarządzania plikami cookies można znaleźć w ustawieniach używanej przeglądarki internetowej.

Należy pamiętać, że ograniczenie lub wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji strony internetowej.

  1. Narzędzia i usługi zewnętrzne

Strona może korzystać z narzędzi oraz usług dostarczanych przez podmioty zewnętrzne, które mogą wykorzystywać pliki cookies lub inne technologie służące do analizy działania strony, zapewnienia jej funkcjonalności lub prowadzenia działań marketingowych.

W zależności od faktycznie wykorzystywanych rozwiązań mogą to być między innymi:

  • narzędzia analityczne;
  • narzędzia reklamowe;
  • narzędzia do obsługi formularzy;
  • narzędzia umożliwiające integrację z mediami społecznościowymi;
  • usługi map lub multimediów.

Podmioty te mogą przetwarzać dane zgodnie z własnymi zasadami ochrony prywatności.

Administrator rekomenduje zapoznanie się z politykami prywatności dostawców poszczególnych usług.

  1. Media społecznościowe

PO POLSKU Centrum Językowe prowadzi profile w mediach społecznościowych, w szczególności na platformach takich jak Facebook oraz Instagram.

Korzystanie z tych platform odbywa się na zasadach określonych przez ich administratorów.

Jeżeli użytkownik:

  • obserwuje profil Administratora;
  • reaguje na publikowane treści;
  • komentuje posty;
  • kontaktuje się za pośrednictwem wiadomości prywatnych;

Administrator może przetwarzać dane dostępne w danym serwisie społecznościowym w celu:

  • komunikacji z użytkownikami;
  • odpowiadania na pytania;
  • informowania o kursach, egzaminach, wydarzeniach i aktualnościach związanych z działalnością Centrum.

Szczegółowe zasady przetwarzania danych w mediach społecznościowych określają operatorzy tych serwisów.

  1. Bezpieczeństwo danych osobowych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed:

  • utratą;
  • nieuprawnionym dostępem;
  • zmianą;
  • ujawnieniem osobom nieuprawnionym;
  • niewłaściwym wykorzystaniem.

Dostęp do danych osobowych posiadają wyłącznie osoby oraz podmioty, które potrzebują go do realizacji określonych celów związanych z działalnością PO POLSKU Centrum Językowego.

  1. Dane osób małoletnich

Usługi oferowane przez PO POLSKU Centrum Językowe mogą obejmować również zajęcia dla dzieci i młodzieży.

W przypadku osób niepełnoletnich dane osobowe mogą być przetwarzane w związku z realizacją umowy zawartej z rodzicem lub opiekunem prawnym albo za jego zgodą, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

  1. Zmiany w Polityce prywatności i plików cookies

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki prywatności i plików cookies w przypadku:

  • zmian przepisów prawa;
  • zmian sposobu działania strony internetowej;
  • wprowadzenia nowych usług;
  • zmian wykorzystywanych narzędzi technologicznych.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

  1. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, realizacją praw użytkowników oraz działaniem niniejszej Polityki prywatności można skontaktować się z Administratorem:

PO POLSKU Centrum Językowe Katarzyna Hołojda-Mikulska
ul. Nowogródzka 40
51-351 Wrocław

e-mail: kontakt@po-polsku.com.pl
telefon: +48 691 682 477

Data ostatniej aktualizacji: 16.07.2026 r.